Запись в трудовую книжку работника о приеме на работу вносится

Запись в трудовой книжке о приеме на работу

Трудовая книжка — это основной документ, показывающий трудовую деятельности физического лица. Данная книжка действует еще с советских времен, в настоящее время острая необходимость в ней отпала, однако она по-прежнему актуальна и используется кадровиками для отражения данных о приеме на работу, увольнении, переводах, наложении дисциплинарных взысканий.

Далее на основании приказа о приеме на работу вносится соответствующая запись. При оформлении трудовой книжки нужно придерживать определенных правил. Прежде всего, недопустимы сокращения, все слова должны прописываться полностью, в том числе название ТК РФ, слова «пункт», «статья» и другие.

Оформление трудовой книжки: прием на работу

Главное, в чем нельзя ошибиться при внесении записи, — это в номере. Связано это с тем, что согласно установленному порядку внесенные записи нельзя зачеркивать; исправление производится путем внесения отдельной записи: «Запись за номером Х недействительна». Поэтому естественно, что ошибка нумерации влечет существенные проблемы с исправлением записи.

Формулировка в инструкции не слишком хороша: игнорирует и работодателей-ИП, и возможность существования у организаций нескольких сокращенных наименований (это не экзотика: у Московского университета, например, в уставе предусмотрено три сокращенных наименования на русском языке). По всей видимости, следует исходить из того, что при наличии нескольких сокращенных наименований указывается одно из них. Сокращенное наименование обычно пишут в скобках после полного. Удобным и общепринятым является использование для внесения наименования работодателя штампа.

Какие сроки для внесения записи в трудовую книжку о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу или увольнении

Работодатель должен вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше пяти дней, при условии, что работа является для сотрудника основной ( ч. 2 ст. 66 ТК РФ ). Если сотрудник отработал в организации пять дней или менее и решил уволиться, то трудовая книжка подлежит возврату владельцу без внесения в нее записи о работе . Правомерность такой позиции подтверждают и суды (см., например, постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13 мая 2011 г. № 18АП-3566/11 ).

Таким образом, если работодатель не внес запись в трудовую книжку сотрудника до истечения пятидневного срока, а сотрудник решил уволиться, проработав менее этого срока, то со стороны работодателя это не будет являться нарушением. Если же запись о приеме внесена в трудовую до решения сотрудника уволиться из организации, то это также не является нарушением, так как п.10 Правил гласит, что в трудовую книжку вносятся все записи о работе и увольнении, в таком случае следует внести следующую запись — об увольнении сотрудника.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу: как ее правильно сделать, рассмотрено на примерах

Согласно этим нормам кадровик или ответственный специалист должны отмечать поступление работника на работу в хозяйствующий субъект в обязательном порядке, если он выполнял трудовые функции более пяти дней. Если при этом фирма является основным его работодателем.

Одним из основных документов работника, свидетельствующим о его трудовой деятельности, является трудовая, которую оформляют ему на первом его месте работы. В дальнейшем там делают при оформлении запись в трудовой книжке о приеме на работу, и отметку о расторжении. Ее сдают в кадровую службу при поступлении, и получают на руки при увольнении под роспись.

Записи в трудовой книжке совместителя

В третью графу заносим сведения о наименовании должности, на которую принят совместитель. Обратите внимание, что при заполнении этого раздела наименование работодателя указывается не отдельной строкой, а прописывается в той же строчке, где указываются сведения о наименовании должности, на которую сотрудник принят. Это связано с тем, что с одной стороны, нормативными документами не предусмотрена необходимость внесения отдельной записи о наименовании работодателя при выполнении труда по совместительству, однако, с другой стороны, законом предусмотрено, что наименование юридического лица является обязательным реквизитом при заполнении документа о трудовой деятельности и стаже работника. Наименование работодателя указывается полностью.

Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника. Единственное условие — указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.

Трудовая книжка: внесение записей о приеме на работу

В графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности, специальности, профессии, квалификации; в графе 4 пишется наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер (как правило, справка с места работы по совместительству с датой и номером приказа о приеме на работу по совместительству).

В нашем примере записи о приеме на основную работу и работу по совместительству следуют в трудовой книжке в прямом хронологическом порядке. Однако сотрудник может представить справку о работе по совместительству в любое время, в том числе тогда, когда он уже прекратил трудиться по совместительству, но вдруг захотел внести эту информацию в трудовую книжку или если его работа в качестве совместителя началась еще до поступления на нынешнюю основную, но не была отражена в трудовой книжке по прежнему основному месту работы.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке о приеме на временную работу

• невозможность вовремя приступить к работе в новой организации, так как кадровик потребует отправиться к бывшему работодателю с целью исправления неточностей;
• проблемы при оформлении пенсионного пособия (Пенсионный фонд вправе отказать в начислении пенсии по трудовому стажу из-за неправильно оформленной трудовой книжки, признав ее недействительной).

Любой документ не должен содержать неточностей, и это не обошло стороной трудовые книжки. В основном работодатели считают, что халатность при ведении этого документа чревата неприятностями только для подчиненного, и не особо обращают внимание на допущенные ошибки при внесении записей. Однако это не совсем так.

Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника (В соответствии с Трудовым Кодексом 2020)

В соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан, при приеме на работу нового сотрудника компания заключает с ним трудовой договор, после чего издает приказ о приеме на работу.
Сразу же после издания приказа о приеме на работу, компания обязана внести в трудовую книжку работника соответствующую запись.

При этом ФИО и дата рождения работника указываются в соответствии с его документом, удостоверяющим личность, а специальность и квалификация на основании диплома об образовании.
Далее указывается дата заполнения, после чего свою подпись ставят работник, первый руководитель компании (или иное уполномоченное им лицо) и ставится печать компании.

Внесение записи в трудовую книжку работника, проработавшего в организации 1 день

Андрей Афонин (Государственная инспекция труда в Приморском крае),
а если он не издал и возможно даже не думает издавать? Это нарушение скажете вы. Да. Но Работодатель помурыжив работника некоторое время вынуждает его уволиться. Естественно он ему ничего не платит. А почему должен? Ведь факта трудоустройства не было. Приказа нет. И у работодателя некая «экономия»! Трудовые договоры не оформляют и не выдают на руки. Я сам проработал три месяца на «испытательном» сроке без приказа о приеме и заключении ТД. Но я то знал закон и знал что я свое получу. А если меня решит «бросить» работодатель по истечении срока с оправдывающей формулировкой — не прошел испытание, то я знал как проучить балбеса! Вы посмотрите какая текучка у некоторых. От чего? Да от того же (в том числе). В торговле большинство работников проходят стажировки. Никто приказов, ТД не оформляет, но работу требуют. Потом их как не удовлетворивших требований увольняют, а работа-то была проведена и доход получен! И от налоговой все скрыто.

— номер мобильного телефона заявителя (в случае отсутствия мобильного телефона, необходимого при регистрации в Системе, заявитель вправе подать обращение напрямую на адрес электронной почты территориального органа Роструда. Перечень территориальных органов Роструда размещён на едином информационном портале Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет» (http://rostrud.ru/). В случае если Пользователь не был зарегистрирован ранее на Портале, на данный указанный номер телефона поступит код активации, который необходимо ввести в специальное поле в появившемся окне с целью активации учётной записи Пользователя и его обращения;

Трудовую книжку заполняем без ошибок

Основанием для внесения в трудовую книжку за-писей о приеме на работу, переводе на другую посто-янную работу, заключении контракта, увольнении, а также о награждениях и поощрениях является приказ (распоряжение) нанимателя. Запись, точно соответст-вующая формулировке приказа (распоряжения), вно-сится после его издания, но не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения (п. 15 Инструкции).

Данная запись в трудовую книжку производится с соблюдением следующих правил: в гр. 1 ставится порядковый номер записи; в гр. 2 указываются даты начала и окончания периода повышения квалифика-ции (переподготовки); в гр. 3 – сведения о профес-сиональной подготовке, повышении квалификации и переподготовке: место повышения квалификации и профиль; в гр. 4 – на основании чего внесена запись о повышении квалификации (переподготовке): наиме-нование документа, его дата и номер.