Зачем нужна справка ндфл

Зачем нужна справка 2-НДФЛ

Со всех доходов, полученных физлицами в РФ, должен быть начислен и уплачен в бюджет налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Информация о вознаграждении и удержанном налоге отражается в справке по форме 2-НДФЛ, которую ФНС утвердила приказом от 30 октября 2020 г. № ММВ-7-11/485. Эта форма новая, действует она, начиная с момента подачи сведений о доходах за 2020 год.

Налоговые агенты – это работодатели, то есть организации и ИП, частнопрактикующие адвокаты, нотариусы, а также зарубежные организации, имеющие в РФ свои подразделения, от которых физлицо получило доход. Их обязанность – исчислить, удержать и уплатить в бюджет сумму НДФЛ с оплаты труда своих сотрудников. Для правильного исчисления налога работодатель должен разработать необходимые регистры, в которых будет вести учет доходов, предоставленных вычетов и начисленного налога по каждому физлицу (п.1 ст. 230 НК РФ).

Онлайн журнал для бухгалтера

Разбираясь в этом вопросе, прежде всего, нужно понять, какую именно информацию отражают в такой справке. В первую очередь, с ней показывают сведения о доходе, полученном плательщиком НДФЛ – физическим лицом за определенный период, а также о том, какая сумма налога была с него удержана (либо не удалось удержать).

Формировать справки по форме 2-НДФЛ – обязанность каждого работодателя. В любой момент данный документ можно запросить, и отказ в выдаче будет неправомерен. В этом обзоре мы рассказываем, для чего нужна справка 2-НДФЛ на практике. В каких ситуациях она может потребоваться, где и как ее можно получить с учётом правил действующего налогового законодательства.

Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ

Если организация (индивидуальный предприниматель) не исчисляет и не удерживает НДФЛ с доходов физического лица в соответствии с нормами законодательства, то она не является налоговым агентом и представлять справку по форме 2-НДФЛ в налоговую инспекцию не обязана. Это касается следующих ситуаций:

Разобраться с тем, какие указывать коды в справке 2-НДФЛ — 2020, поможет расшифровка видов доходов и вычетов. Их перечень содержится в приложениях 1 и 2 к приказу ФНС России от 10.09.2020 № ММВ-7-11/387@. Подробные правила заполнения справки 2-НДФЛ 2020 г. содержатся в приложении 2 к приказу № ММВ-7-11/485@.

Зачем нужна справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы

1. Стандартный налоговый вычет. Когда происходит смена места работы, и начало рабочего процесса приходится не на начало налогового периода, вычеты предоставляются, исходя из полученных данных о зарплате с прошлого места работы. Вычеты на детей не могут быть оформлены без доказательств предыдущего заработка, а единственным законным подтверждением является справка по форме 2-НДФЛ. Контроль за налоговыми вычетами нужен еще и для того, чтобы не выйти за рамки положенных по закону сумм. Вычеты на детей будут происходить, пока совокупная зарплата с начала года не достигнет 350 тысяч рублей.
2. Невзимание платы по НДФЛ с единовременной помощи при рождении ребенка. Когда по месту работы сотрудник получает какую-либо единовременную выплату (к примеру, помощь при рождении ребенка). Сумма таких выплат не должна превысить 50 тысяч рублей и перечисляется на счет работника в первый год после рождения малыша. Если оба родителя трудятся в одной организации, помощь выплачивается либо одному из них на основании заявления второго родителя, либо обоим из расчета не более 50 тысяч совокупных выплат. При получении денежных средств один родитель должен доказать справкой 2-НДФЛ тот факт, что супруг не получал (или получал в определенном размере) аналогичную выплату.
3. Получение визы. Посольства могут запрашивать справки о доходах за прошедшие 5 лет. Когда человек трудился на одном месте, затруднений не возникает. Другое дело, если он сменил несколько работодателей, и некоторых из них теперь не может отыскать. Для таких случаев предусмотрено получение справки 2-НДФЛ в налоговой по месту регистрации.
4. Оформление кредита или займа. Банковские учреждения обычно подстраховываются, запрашивая от заявителя справку о доходах. Тем самым они могут удостовериться в том, что их клиент платежеспособен. Смотря, какие условия кредитования предъявляет конкретный банк, 2-НДФЛ может требоваться за период от полугода до нескольких лет. Обычно сотрудник банка сразу предупреждает о том, что справка действительна на протяжении всего нескольких дней, после чего нужно просить у работодателя новый документ, однако подобные требования противоречат законам.
5. Подтверждение заработка работником-иностранцем. Чтобы доход работника не подвергался налогообложению в России и на родине иностранца, необходимо подтверждать размеры поступлений и удержание с них НДФЛ. Специального порядка предоставления подобных доказательств иностранному государству российскими предприятиями нет, обязанность ложится на самого служащего. Он должен сделать запрос о подтверждении документа в налоговой по месту постановки на учет, ИФНС сравнит данные НА с информацией, содержащейся у них самих, и при совпадении сведений подтвердит выданную НА справку печатью. Также в обязанность ИФНС в данном случае входит расшифровка кода полученных иностранцем доходов.

Обязанность оформлять и предоставлять в налоговые органы и при необходимости сотруднику предприятия справку 2-НДФЛ ложится на налоговых агентов (НА). В данной статье рассмотрим зачем нужна справка 2-НДФЛ и в каких ситуациях ее оформление не требуется.

Для чего нужна справка 2 ндфл

Основные данные документа: размер заработка за указанный год и суммы рассчитанного подоходного налога. При этом налог может быть удержан или нет, справка будет составлена в любом случае. Если налоговый агент – предприятие по каким-то причинам не удержало весь НДФЛ полностью, оно немедленно сообщает об этом в контролирующий орган. Далее уже сама налоговая предпримет процедуры по удержанию с физического лица недостающего НДФЛ.

В противном случае, если процедурный регламент не будет соблюден, налоговый агент, а это и есть предприятие-работодатель, будет привлечен к ответственности на основании правил наказания за ненадлежащее исполнение трудового законодательства по статье 5 . 27 действующего КоАП.

Для чего нужна справка 2 НДФЛ (образец)

Таким образом, справка по этой форме может потребоваться в ситуациях, когда человеку необходимо подтвердить свой уровень дохода. Речь может идти, например, о получении займов и кредитов, оформлении социальных пособий и иных видов соц. помощи, подаче документов на получение налогового вычета и т. п.

Как уже сказано выше, справка такого рода зачастую запрашивается при оформлении займов/кредитов кредитными организациями. Получить справку 2-НДФЛ можно по месту работы, обратившись с письменным заявлением, которое составляется в свободной форме и подается на имя руководителя организации. Не позднее чем через 3 дня с момента поступления такого заявления работодатель обязан оформить и представить сотруднику справку о доходах.

Нужна ли при устройстве на работу справка 2 НДФЛ

• Имущественные – те, которые возникли в результате операций с недвижимостью;
• стандартные – скидки на детей, людям с инвалидностью, ветеранам, ликвидаторам ЧАЭС, участникам военных действий;
• социальные – предоставляются скидки на образование и лечение;
• инвестиционные – такие вычеты возникают в результате действий с “ценными” бумагами.

После увольнения со старого места работы и трудоустройства в новую компанию наряду с трудовой книжкой бухгалтер попросит сотрудника передать с прежнего рабочего места новому работодателю справку 2 НДФЛ. Подчас физ. лицо не понимает, зачем нужна эта справка.

Документ стратегической важности: справка 2-НДФЛ для кредита

Быстрым предоставлением средств взаймы в настоящее время занимаются многочисленные компании по экспресс-кредитованию. Тем не менее следует учитывать, что за простотой и оперативностью оформления таких займов скрываются непомерно завышенные процентные ставки.

Зачем нужна справка 2ндфл? Финансовая информация, содержащаяся в этом документе, позволяет сотрудникам отдела кредитования произвести анализ платежеспособности потенциального ссудозаемщика и сделать заключение о возможности дальнейшего рассмотрения кредитной заявки.

Зачем нужна справка 2 НДФЛ

Не всегда налоговый агент может удержать налог. Так, это нельзя сделать при вручении подарка на сумму свыше 4 тысяч рублей физическому лицу, не являющемуся сотрудником организации. В подобных случаях в налоговую инспекцию нужно предоставлять все ту же справку 2-НДФЛ с информированием о невозможности удержания налога.

Во втором разделе указывается информация о том, на кого составляется справка (получатель дохода). В нем отображаются личные сведения, такие как ФИО, данные паспорта, номер ИНН. При этом ИНН может быть выдан как в РФ, так и в другой стране (если у работника другое гражданство).

Справка 2-НДФЛ: бланк и образец заполнения в 2020 году

Заполнение поля, предназначенного для внесения индивидуального номера налогоплательщика, набором из непонятных цифр. Представьте себе, некоторые люди думают, что если у сотрудника ИНН нет, или у компании нет о нем сведений, оставлять данную графу незаполненной нельзя. Это в корне не верно. Не стоит вписывать в соответствующую строчку произвольный набор цифр или ставить прочерк, писать нули и т.д. Просто оставьте его пустым.

Предоставление данных инспекции производится с помощью указанной формы, заполненной и содержащей нужную информацию. Эту же форму используют для передачи информации о невозможности изъятия суммы налога, следовательно, и ее перечисления. Напомним, произвести данную процедуру необходимо до наступления первого марта текущего года.