Порядок заполнения больничного листа 2019

Содержание

Наименование организации в больничном листе в 2019 году

Если ошибка в графе «Наименование организации» допущена медработником, это не может являться основанием для выдачи дубликата листка нетрудоспособности. Информация о наименовании предприятия указывается со слов застрахованного лица, а значит, за ошибки в названии вина на медработнике лежать не может. Требовать замены бюллетеня можно лишь в случае нарушения общих правил, указанных выше.

В графе «Название организации», которую должен заполнять работодатель, указывается либо полное, либо сокращенное наименование компании, указанное в учредительных документах. Если букв в названии больше, чем ячеек в поле, то нужно указывать название, установленное внутренним приказом. Это распоряжение не согласуется с правилами, действующими в ФСС, так как они определяют организацию по коду предприятия, который присваивается организации при постановке на учет в территориальном отделе соцстраха.

В — Беларуси будут по-новому выдавать и — оформлять больничные

При этом предусмотрена возможность выдачи справки о временной нетрудоспособности иному лицу по уходу за больным ребенком до 3 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет). Проще говоря, получать лист нетрудоспособности с 31 января смогут те, кто не оформлен как ухаживающий за ребенком.

При этом бланки листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, которые были напечатаны до вступления в силу этого постановления Минздрава и Минтруда, будут считаться действительными до их полного использования. «В августе 2017 года Министерством здравоохранения в установленном порядке была проведена процедура закупки бланков листков нетрудоспособности в количестве 5 400 000 штук общей стоимостью 165 045,60 рублей за счет средств республиканского бюджета. Указанное количество бланков, предположительно, покроет потребность организаций здравоохранения республики в течение 2019 года», — отмечают в ведомстве.

Что изменится в оформлении больничных с 31 января 2019 года

При решении вопроса о выдаче листка нетрудоспособности (справки о временной нетрудоспособности) по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) в случае болезни матери не будет требоваться подтверждение о посещении ребенком детского сада (учреждения образования, иную организацию, индивидуального предпринимателя, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность, реализующих образовательные программы дошкольного образования и специального образования на уровне дошкольного образования).

Изменения коснулись как порядка выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан (листка нетрудоспособности и справки о временной нетрудоспособности), так и порядка оформления указанных документов с учетом практики применения. Об этом сообщает пресс-служба Минздрава.

Как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю, образец по МРОТ: правила заполнения и нюансы

Наименование медучреждения следует вписывать полностью или установленную аббревиатуру. Если же наименование клиники слишком сложное и длинное и превышает 29 символов, то допускается произвольная аббревиация, в рамках отведенного поля (Приказ Минздравсоцразвития №624н, Письмо ФСС №14-03-11/05-8545 от 05.08.11).

Молодому сотруднику стоит с пониманием отнестись к тому, что руководитель попросит с него, помимо бюллетеня, медсправку по форме 182н. Именно на ее основе рассчитают пособие, если нет справки о доходах за предыдущие месяцы. Выписка по форме 2-НДФЛ в этом случае не нужна.

Инструкция по выдаче листков нетрудоспособности

председателем ВКК:

  • «разрешен выезд» – при направлении пациента за пределы Республики Беларусь для получения медицинской помощи в организации здравоохранения другого государства;
  • «направлен в МРЭК», дата – в случае направления пациента в МРЭК. Одновременно листок нетрудоспособности продлевается по решению ВКК по дату регистрации в МРЭК направления на МСЭ;
  • «осложненные роды», дата – в случае возникновения у женщины осложнений беременности, родов и послеродового периода, при которых выдается листок нетрудоспособности сроком на 14 календарных дней как продолжение листка нетрудоспособности, выданного в связи с беременностью и родами согласно приложению к постановлению Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 7 декабря 2011 г. № 119 «Об установлении перечня осложнений беременности, родов и послеродового периода, при которых выдается листок нетрудоспособности сроком на 14 календарных дней как продолжение листка нетрудоспособности, выданного в связи с беременностью и родами» (далее – приложение № 119);
  • «взамен Л/Н № __» – в случае выдачи дубликата листка нетрудоспособности взамен утерянного.
Рекомендуем прочесть:  Что это трудовой стаж

При выдаче дубликата листка нетрудоспособности взамен утерянного в позиции листка нетрудоспособности «особые отметки» производится запись «взамен Л/Н № ___», а в позиции «ВКК» указываются дата решения ВКК, фамилия председателя ВКК, ставятся его подпись, оттиск личной печати. В позиции «Освобождение от работы (службы, учебы)» одной строкой указываются период временной нетрудоспособности (за исключением периода (периодов) нарушения режима), фамилия лечащего врача (помощника врача, фельдшера), ставятся его подпись и оттиск личной печати, а также указываются должность, фамилия заведующего структурным подразделением организации здравоохранения, или руководителя (заместителя руководителя) организации здравоохранения, или председателя ВКК, ставятся его подпись и оттиск личной печати.

«проживает (работает) на территории радиоактивного загрязнения» – в листках нетрудоспособности, выданных в связи с беременностью и родами женщинам, имеющим право на пособие по беременности и родами в соответствии с п. 2 ст. 8 Закона Республики Беларусь от 29 декабря 2012 г. № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (далее – Закон № 7-З);

Больничные в Беларуси с 31 января 2019 года выдают и оформляют по-новому

Изменится структура больничного. «Он будет более удобен в использовании для медицинских работников, бухгалтеров, плательщиков государственных пособий, а также доступен для понимания гражданами, что позволит избежать различных трактовок одних и тех же позиций, — уточняют в Минздраве. — Формы указанных документов разработаны, в том числе с учетом минимизации требований к их оформлению, а также планируемого последующего перехода к электронному листку нетрудоспособности».

«На тот момент, — рассказала она, — у меня на руках уже было уведомление из налоговой Польши о том, что муж платит в этой стране налоги. Я спросила в поликлинике, примут ли они документ на польском языке. Они приняли и выдали мне больничный лист. Однако к тому времени я уже уволилась, а на те рабочие дни, которые попали на период болезни ребенка, взяла отпуск за свой счет».

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году: образец

Проконтролировать правильность сведений о медорганизации и лечащих специалистах сотруднику проблематично. Поэтому ошибки в листках нетрудоспособности в части сведений о медучреждениях встречаются нередко. Что делать в таких ситуациях – читайте в таблице 2.

Все пособия по болезни финансирует фонд соцстраха – или в полной сумме, или, как в случае с нетрудоспособностью сотрудника, с четвертого дня болезни. Хотя бы один раз в году болеет большинство сотрудников, а родители оформляют бюллетень еще и на своих детей. В результате к возмещению из ФСС набегает существенная сумма.

Памятка кадровика

Как мы уже говорили, основанием для назначе­ния пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам служит листок нетрудоспособности, выданный и оформленный в соответствии с Инструкцией о порядке выдачи листков нетрудоспособности и справок о времен­ной нетрудоспособности и Инструкцией по запол­нению листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденными постановлением Минздрава и Минтруда и соцза­щиты РБ от 09.07.2002 № 52/97.

Комиссия создается из числа представителей плательщика, профсоюзов и других представи­тельных органов работников на основании прика­за (распоряжения) плательщика. В состав комиссии должно входить не менее 3 человек, включая председателя. Как правило, в со­став комиссии входит работник кадровой службы.

Как заполнить больничный лист работодателю в 2019 году: порядок и образец заполнения

Работодатель, проверяя правильность оформления больничного, должен обязательно обратить внимание на печати, которыми медицинское учреждение заверяет свои графы. Отсутствие печатей является существенным недочётом, который может стать основанием для отказа ФСС в возмещении работодателю выплаченного пособия по больничному (п.4 ч.1 ст.4.2 № 255-ФЗ).

Такой принцип ведения листа нетрудоспособности позволяет назначить и выплатить пособие в случае болезни, беременности и родов. Работник имеет право получить социальное пособие даже в такой ситуации, когда страховой случай имеет продолжение. Важно, чтобы в бланке стояли номер следующего больничного листа, необходимые печати.

Рекомендуем прочесть:  Соглашение о разделе имущества супругов в браке в образец

Рассылка новостей журнала «Заработная плата»

Следует обратить внимание на то, что в форме листка нетрудоспособности, утвержденной Постановлением № 1/1, отсутствует строка «Место работы». Позиции «ВКК» и «Освобождение от работы (службы, учебы)» расширены и предусматривают возможность более рационального внесения записей.

1. В Инструкции № 1/1 даны определения терминов «выдача листка нетрудоспособности» «продление листка нетрудоспособности» и «закрытие листка нетрудоспособности» для обеспечения единообразного толкования этих понятий (п. 1 Инструкции № 1/1).

Лист нетрудоспособности

Врачи несут административную и уголовную ответственность за нарушение порядка выдачи и незаконное оформление листков. Также карается выдача неправильно заполненного больничного и подпись документа прошедшей датой.

Подробнейшая инструкция по заполнению и правила выдачи листков прописаны Минздравсоцразвития РФ (приказ 624 н) и на официальном сайте ФСС. Образец заполнения больничного и регламент обеспечения бланками выдается в обязательном порядке каждому медицинскому учреждению.

Порядок заполнения больничного листа 2019

После этого лист передается в ФСС, который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк.

Часто эта процедура связана с такими затратами времени, сил и нервов, что бухгалтеры просто не хотят с ней связываться. При этом в фонде могут зависнуть весьма существенные суммы. А если внутренний контроль в компании не налажен должным образом, то руководство организации может в течение длительного времени и не догадываться о такой заморозке оборотных средств.

Образец заполнения больничного листа в 2019 году работодателем

Регномер в ФСС и код подчиненности. Данные параметры присваиваются фирме при регистрации в качестве страхователя. Код обозначает территориальное отделение, к которому прикреплен страхователь. Шифр содержит всего четыре цифры, если у ФСС нет филиала. И пять — если есть региональное отделение. Образец больничного листа в 2019 году, который мы привели, содержит полностью заполненное поле из пяти цифр.

Акт формы Н-1. Эта строка заполняется, когда нетрудоспособность наступила из-за травмы на производстве. Ставится дата составления акта о происшествии.
В обычном случае — поле пустое (ориентируйтесь на приведенный нами образец заполнения больничного листа в 2019 году).

Образец заполнения больничного листа в 2019 году работодателем

На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

Как заполнять больничный лист работодателю — образец 2019

Оттиск своей печати на листке нетрудоспособности работодатель ставит только при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона № 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14-ФЗ ). И если печать все-таки проставляется, то она может выходить за границы места, отведенного для нее, но не может попадать на ячейки информационного поля больничного листа.

Правильное заполнение больничного листа является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности. Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю?

Порядок заполнения больничного листа 2019

Однако на обороте указаны важные правила заполнения больничных листов 2019 работодателем, бухгалтером и врачом. А с июля 2017 года чиновники ввели новый порядок выдачи листков нетрудоспособности (ЛН). Теперь в медицинском учреждении можно оформить не только бумажный бланк, но и электронный документ.

  • Записи делаются исключительно гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чернилами черного цвета.
  • Все записи не должны заходить за пределы границ соответствующих ячеек, если места не хватило, дописывать нельзя.
  • Печать может выходить за пределы отведенного места, однако ее оттиск не должен попадать на ячейки информационных полей.
  • Информация вносится на русском языке печатными заглавными буквами.
  • Все ошибки аккуратно зачеркиваются, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка и заверяется записью «Исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Ссылка на основную публикацию