Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск как писать

Как оформить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

Написать заявление с просьбой заменить отпуск (основной либо дополнительный) компенсацией в денежном эквиваленте можно в том случае, если ваш ежегодный отпуск составляет более 28 дней. Тогда часть отпуска свыше этого периода может компенсироваться деньгами.

Для лучшего понимания приведем пример: у сотрудника есть неиспользованные дни отдыха за 2015 год в размере 32 дней и 32 отпуска в 2019 году. По закону ему должны оформить отпуск на 64 дней, а только за 8 дней (4 дня за прошлый и 4 дня за текущий год) он может взять компенсацию. Оформление отпуска на 28 дней и выплата компенсации за 36 дней неиспользованных дней отдыха не разрешается.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период. Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4. Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников. То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять. Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Работодатель обязан предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом его продолжительность не может быть менее 28 календарных дней в год. В исключительных случаях, когда отдых сотрудника в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на деятельности организации, допускается с его согласия перенести отдых на следующий год. При этом его нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания того периода, за который он предоставляется.

Перечисленным работникам допускается исключительно денежная выплата за неиспользованные дни при увольнении, а для третьей категории сотрудников — с их согласия за часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, которая превышает его минимальную продолжительность в семь календарных дней.

Как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

  1. Полное название предприятия с формой собственности.
  2. Должность адресата.(руководителю, директору, руководителю отд., в некоторых случаях главному бухгалтеру).
  3. Полное ФИО адресата, в родительном падеже.
  4. ФИО работника, в родительном падеже.
  5. Занимаемая должность работника.
Рекомендуем прочесть:  Когда можно не платить налог с продажи квартиры

Одновременно с таким заявлением подается заявление на увольнение, составленное таким же образом. Если причина увольнения по собственному желанию и соглашению сторон срок подачи 14 дней. Возможно увольнение сотрудника за виновные действия или невыполнение служебных обязанностей в такой ситуации нет возможности получения отпуска с дальнейшим увольнением.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Например, если в предыдущем году работник отгулял только 20 из 28 положенных ему дней, а 8 перенеслись на текущий год, то компенсацию за них он получить не сможет (кроме как при увольнении). Если же у работника сохранился 1 день дополнительного отпуска (сверх 28 предусмотренных законом), то в текущем году он сможет получить за него компенсацию.

ВАЖНО! При расторжении трудового договора сотруднику в любом случае полагается денежная выплата за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Таким образом, он не должен писать никакого дополнительного заявления на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск — работодатель должен произвести эту выплату в силу закона.

Заявление на компенсацию отпуска

При расторжении договора с сотрудником руководитель обязан выплатить ему денежное вознаграждение за весь неиспользованный период отдыха. Так гласит ст. 127 кодекса о труде. Кроме того, по письменному заявлению подчиненного ему может быть предоставлен отпуск с дальнейшим завершением трудового контракта. За исключением тех ситуаций, когда человека увольняют за неправомерные действия.

Для некоторых категорий подчиненных замена части основного отпуска денежным вознаграждением запрещена по закону. Данное правило относится к женщинам, ожидающим появления ребенка, и подчиненным, которым нет восемнадцати лет. Указанные лица должны отдыхать весь положенный по договору период времени. Кроме того, не допускается выплата денежной компенсации за дополнительный отпуск тем гражданам, деятельность которых связана с вредными условиями труда. Исключение здесь составляет только прекращение трудового соглашения.

Как писать заявление на компенсацию отпуска

Если сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность одновременно на нескольких предприятиях, он, как и все, может рассчитывать на получение денег вместе дополнительного отпуска. Немаловажным является тот момент, что работодатель вправе как согласиться с сотрудником, так и отказать ему. Последний вариант возникает при наличии производственной необходимости. При таком раскладе событий работающий гражданин использует период отдыха, который установлен соответствующим графиком в полном объеме.

В соответствии с действующим законодательством, каждому работающему гражданину положен ежегодный отпуск, минимальный размер которого — 28 дней. Для сотрудников некоторых служб время отдыха может быть увеличено. Возникают ситуации, при которых вместо некоторой части неиспользованного отпуска сотрудник хочет получить денежную компенсацию.

Составление заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

  • перед тем как пойти в этот отпуск согласно графику отпусков;
  • написать заявление на перенос этого отпуска, а затем попросить его компенсировать;
  • если отпуск не был отгулян и компенсирован в текущем году попросить денежную компенсацию за него можно в любом другом периоде.
  • ФИО начальника и его должность;
  • ФИО и должность работника;
  • количество дней отпуска, за которые работник хочет получить компенсацию;
  • период этого отпуска (за текущий или прошлый период). Это необходимо, чтобы кадровик внес сведения о компенсированных отпусках в соответствующую графу карточки Т-2;
  • сумму компенсации он не указывает, поскольку ее будет рассчитывать бухгалтерия на основании приказа;
  • дату и подпись.
Рекомендуем прочесть:  Необходимые Документы Для Прописки В Квартиру Собственника

Заявление на компенсацию отпуска

  • Подаётся заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск.
  • При его одобрении директором составляется приказ. Если же решение руководства отрицательное, тогда работнику придётся отдыхать все положенные ему дни.
  • На основании приказа бухгалтерия рассчитывает сумму к выплате. Средства обычно начисляются вместе со следующей заработной платой, однако надо отметить, что чёткого предписания на этот счёт в законодательстве нет, то есть они могут быть начислены и позднее. Условие по большому счёту одно – необходимо осуществить выплату до следующего отпуска. Причём до того как будет сделан перевод, у работника остаётся возможность заявление отозвать и всё же отгулять отпуск целиком. Если же работник увольняется, то строго вместе с расчётом должны быть сделаны все выплаты, включая и эту, в ином случае работодателю придётся отвечать по статье 236 ТК.

За нарушение изложенного, то есть если сотруднику оставляется меньше 28 дней отпуска, даже когда это сделано по его собственному заявлению, а также выплату компенсации перечисленным категориям, работодателю грозит административная ответственность по статье 5.27 КоАП. А именно: ИП может получить штраф в 1 000 – 5 000 рублей, должностное лицо такой же штраф или предупреждение. Юридическое лицо: штраф в 30 000 – 50 000 рублей. Предусмотрено ужесточение штрафов при повторном нарушении того же характера, а должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от года до трёх лет.

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

Важно понимать, что заменить можно только то количество дней, которое превышает 28 календарных дней. Даже в случае переноса целого отпуска на следующий год, работник не сможет требовать замены его деньгами, т.к. в соответствии со статьей 126 ТК РФ, при суммировании ежегодных оплачиваемых периодов или их перенесении на следующий рабочий год, денежной выплатой может быть заменена только часть каждого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Если работодатель принимает решение удовлетворить просьбу сотрудника, издается соответствующий приказ. Унифицированной формы приказа на такие выплаты также не существует, приказ готовится в произвольной форме, но работник обязательно должен быть с ним ознакомлен под роспись. Возмещение части отдыха, превышающей 28 календарных дней, выплачиваемое по обращению сотрудника и не связанное с его увольнением, выплачивается. как правило, вместе с зарплатой за соответствующий месяц.

Ссылка на основную публикацию