Бланк путевого листа легкового автомобиля на месяц 2019 скачать бесплатно

Форма путевого листа легкового автомобиля: образец заполнения

Однако необходимо иметь в виду, что утвержденный Госкомстатом бланк путевого листа легкового автомобиля в 2019 году не является обязательным. Организация может разработать форму путевого листа самостоятельно. Главное, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты, предусмотренные п. 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152 (Письмо Минфина от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161 ).

Первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителю является, как правило, путевой лист легкового автомобиля. Приведем образец заполнения путевого листа легкового автомобиля в нашей консультации.

Путевой лист легкового автомобиля (форма 3)

Путевой лист легкового автомобиля (форма 3) — первичный документ для учет движения легкового автотранспорта организации, заполняется каждым водителем на текущий рабочий день. Правильное оформление данного документа очень важно, поэтому к его заполнению стоит отнестись с максимальной ответственностью. Вы можете скачать другие бланки отчетности транспортного средства: путевой лист движения грузового автомобиля (форма 4) — скачать, путевой лист движения автобуса (форма 6) — скачать.

Основанием для списания горюче-смазочных материалов является составленный водителем путевой лист, в котором указывается расход горючего. Для того, чтобы произвести списание ГСМ, необходимо оформить акт на списание и приложить к нему заполненный путевой лист.

Путевой лист легкового автомобиля: как правильно заполнить новый бланк 2019 года

Кроме этого, теперь нужно фиксировать не только показатели работы автотранспортного средства, но также делать отметку какой именно контролер технического состояния их зафиксировал, осмотрел машину и осуществил ее допуск на линию. Обязательным стало расшифровывать рядом с подписью фамилию и инициалов данных технических работников.

Затем диспетчер указывает задание, которое водитель должен выполнять по путевке. Обычно здесь проставляются в чье распоряжение передается автомобиль, по какому адресу он должен подъехать, в какое время начинается и заканчивается работа. После проставления подписей диспетчер передает путевку водителю в руки.

Рекомендуем прочесть:  Договор Аренды Дома Образец Между Физическими Лицами

Скачать образец путевого листа легкового автомобиля — форма №3 Word

Каждый водитель перед поездкой получает определенное письменное задание, в котором указывается наименование организации, владеющей данным транспортным средством. В листе указывается конкретное время, когда водитель выехал из гаража. Марка топлива, код и литраж – это данные, которые следует прописать на лицевой стороне бланка путевого лица.

Для остатка топлива существует специальная графа. Эта информация вносится в путевой лист только в конце рабочего дня. Расход по норме просчитывается, исходя из показаний пробега. После указания этих данных будет наглядно виден перерасход горючего или его экономия. На документе ставится печать предприятия, владеющего легковым автомобилем.

Вы здесь

На небольших предприятиях, на которых в распоряжении фирмы находится только служебный транспорт (например, автомобиль руководителя), допускается выписка этого бланка на несколько дней. Также один документ может быть оформлен на длительный период, если автомобиль используется при командировке.

Для того чтобы использовать автомобили, находящиеся в собственности или распоряжении компании, ее водителю во время поездки надо при себе иметь путевой лист автомобиля. Он не только входит в состав обязательных бланков, которые при проверке запрашивают дорожными инспекторами, но является первичной формой по учету работы автомобиля и основанием для расчета зарплаты водителю и списания топлива.

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля

Чаще всего путевой лист на легковой автомобиль заполняется на одну рабочую смену либо на один день. Однако если человек выезжает в командировку на машине, рациональнее напечатать один документ, чем несколько. Поэтому он может быть заполнен даже на один месяц.

В нем должны быть упомянуты уникальные реквизиты конкретного листа, сведения об организации и лице, находящемся за рулем. В виде таблице записываются времена и места выезда/прибытия. Обязательно ставится подпись лицом, проводящем расчеты – нарядчиком или диспетчером.

Правила и образец заполнения путевого листа легкового автомобиля в 2019 году

  • наименование («Путевой лист»);
  • дата (должна совпадать с указанной в журнале регистрации);
  • наименование организации, предоставляющей автотранспорт, с указанием контактов;
  • марка, государственный и гаражный номер транспортного средства;
  • данные сотрудника, допущенного к вождению транспортом и номер его водительского удостоверения;
  • данные лицензионной карточки (если транспортные услуги подлежат обязательному лицензированию);
  • задание водителю.
Рекомендуем прочесть:  Жилье Молодым Семьям Государственная Программа 2019 Махачкала

В случаях, когда один автомобиль эксплуатируется на протяжении нескольких смен, то на это транспортное средство выписывается несколько путевок. Тогда время выезда фиксируется в путевом листе первого водителя, а время заезда в гараж – в документе последнего водителя. В каждом случае снимаются показания одометра.

Бланк путевого листа легкового автомобиля на месяц 2019 скачать бесплатно

По своей структуре, путевой лист легкового автомобиля состоит из общей формы (с данными организации, водителя и легкового автомобиля), раздела для отображения времени выезда и заезда в гараж, а также путевых отметок, отдельного раздела с информацией о технической исправности автомобиля и показателях расхода горючего.

На обратной стороне формы составляется отдельная таблица с отображением пути к каждому заказчику. В ней указывают время отправки и прибытия, места отправления и назначения, общее количество пройденных километров. Для подготовки бланков целесообразно использовать программу заполнения путевых листов.

Путевой лист грузового автомобиля 2019: бланк, образец

Форма 4-П путевого листа грузового автомобиля — это повременная форма, применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя.

Организация может разработать и утвердить бланк путевого листа грузового автомобиля или использовать унифицированную форму. Расскажем, где скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля 2019, какие реквизиты должны быть в бланке с учетом последних изменений, и приведем образец.

Бланк путевого листа легкового автомобиля в 2019 году

Да, Минфин России в письме от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161, что компания вправе установить и использовать свои бланки путевых листов. Однако при разработке листов необходимо, чтобы поля соответствовали Приказу Минтранса России от 18.09.2008 N 152. Иначе налоговая инспекция может такие путевые вычеркнуть из расходов компании.

  • Наличие информация насчет исправности легкового транспорта с момента начала следования пути и прибытия обратно в гараж с обязательной подписью ответственного лица. Обычно это делает механик;
  • Данные о ГСМ, была ли его выдача. Если да, то каков его расход на км. с подтверждением механика.
Ссылка на основную публикацию