Табель учета рабочего времени на 2019 год скачать бесплатно в excel

Акты выполненных работ

Часть 4 статьи №91 ТК России и постановление Госкомстата от 05.01.04 г. №1 устанавливают обязанность работодателей вести табель учёта рабочего времени. Для этого на предприятии должен быть издан приказ, определяющий ответственных сотрудников. Законодательство предлагает два установленных образца бланков: Т-12 и Т-13, но работодателю оставляют право разработать и утвердить собственную форму табеля.

Первый – это универсальный вариант бланка, а второй разработан специально для компаний, использующих турникетную систему, которая в автоматическом режиме заносит в базу информацию о входе и выходе каждого сотрудника. Форма Т-12 предусматривает возможность разделения учёта на время посещения и расчёт заработной платы. При ручном подсчёте выплат, можно заполнять только первый раздел.

Как вести табель учета рабочего времени

При составлении необходимо руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания). При этом используются специальные обозначения. Так при отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если работа согласно графику выпадает на ночное время, то возможно дополнить форму графами для указания необходимых реквизитов.

Трудовым Кодексом РФ (статья 91) установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени на 2019 год (ТУРВ), утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель может разработать свою. Форма № Т-13 используется наиболее часто, так как применяется при автоматизированной обработке учетных данных. Ниже предложена форма табеля учета рабочего времени 2019 года.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

Рекомендуем прочесть:  Ветеран труда изменения с 1 января 2019 года

Табель учета рабочего времени на 2019 год – что нужно знать

Форма табеля в 2019 году не обязательно должна соответствовать формам Т-12 или Т-13, как уже говорилось, сейчас они не являются обязательными для применения. На их основе руководитель или сотрудники отдела кадров могут разработать более подходящие для организации бланки. Однако саму обязанность по учету рабочего времени необходимо исполнять неукоснительно.

Ведение табеля осуществляется специально уполномоченным сотрудником, который назначен руководителем на основании приказа, также необходимо прописать эту обязанность в должностных инструкциях такого работника. Чаще всего эти функции возлагаются на сотрудника отела кадров.

Табель учета рабочего времени в 2019 году: бланки по форме Т-12, Т-13, образец заполнения

Бухгалтерия начисляет зарплату, различные пособия, исходя из отработанных часов. Главный плюс этого документа в том, что он наглядно демонстрирует руководству рабочий режим трудящихся и является прекрасной информационной базой для отчетов с применением данных статистики.

Прописываются выходные по-разному, у каждого варианта свой код. Никто не хочет путаницы во время проверки, поэтому надо отнестись к написанию их очень ответственно. Определяется код от того, как фирма оплачивает выходные, на каком основании они были поставлены.

Табель учета рабочего времени на 2019 год

Отметки в бланке о явках и неявках сотрудников осуществляются уполномоченным на то лицом на основании документов: листок временной нетрудоспособности, письменное согласие работника на сверхурочную работу и другое. Для учета отработанного времени за месяц на каждого работника отведены:

Отличие первого бланка от второго следует из их названий. Первый используется не только для учета прихода и ухода работников, но и расчета зарплаты. Второй — только для учета. Работодатель сам выбирает их этих двух бланков наиболее удобный. Первый обычно используют ИП и небольшие фирмы, в которых работает несколько человек.

Табель учета рабочего времени — форма и бланк для заполнения табеля

Важная особенность в заполнении бланка – это ежемесячная проверка данного документа. Внесение данных за каждый месяц должно быть строго в указанном порядке согласно правилам и требованиям. Если организация имеет больше 1000 сотрудников, то для каждого подразделения и отдела должна быть своя форма и свой табель с подробным описанием должностей и списком сотрудников.

Можно разработать кодовые обозначения для табеля учета рабочего времени, к примеру букв, и цифр, которые будут отображать явку или неявку на место. Это не только значительно экономит место в бланке, но и дает правильный подход к организации процесса. Можно использовать начало акта, с помощью биометрических данных. Предприятие может использовать терминал, который фиксирует появление сотрудника при предъявлении пропуска к электронному прибору. Выписка по праздничным дням, а также отпуска за свой счет может быть осуществлена по просьбе сотрудника. Вести порядок работы при помощи табеля не сложно, стоит учитывать некоторые нюансы и согласовывать с директором организации. Система использования программы и календаря может быть индивидуальной и присуща отдельному предприятию. Постановления нет.

Рекомендуем прочесть:  Как и кому написать заявление на перерасчет жку

Табель учета рабочего времени: порядок и образец составления в 2019 году

Любые предприятия, использующие труд наемного персонала, должны учитывать отработанное сотрудниками время. На этом основании бухгалтерия рассчитывает положенную им зарплату и пособия. Отработанное время отражается в специальном документе – табеле учета рабочего времени. Расскажем, какие существуют нюансы относительно его ведения и как правильно его заполнять.

  1. Данный документ может вестись по каждому подразделению отдельно или по всей организации целиком.
  2. В табель вносится количество отработанных сотрудником часов по каждому виду рабочего времени согласно присвоенному коду.
  3. Кроме времени занятости, отмечается также количество часов, когда сотрудник не выполнял работу, хотя был должен это делать (прогулы, забастовки, простои).
  4. Сотрудники попадают в табель или исключаются из него после оформления соответствующей кадровой документации – приказа о трудоустройстве или увольнении, трудового договора.
  5. При включении в табель нового работника он получает табельный номер, который является уникальным и станет его кодом в кадровой документации. Номер будет актуальным в течение всего времени работы на данного работодателя. От перемены должности табельный номер не меняется. После увольнения такой же номер не должен никому присваиваться в течение 3 лет.
  6. Наперед заполнять табель категорически запрещено – в документе отражается время. отработанное по факту.

Табель учета рабочего времени на 2019 год

Отличие первого бланка от второго следует из их названий. Первый используется не только для учета прихода и ухода работников, но и расчета зарплаты. Второй — только для учета. Работодатель сам выбирает их этих двух бланков наиболее удобный. Первый обычно используют ИП и небольшие фирмы, в которых работает несколько человек.

Отметки в бланке о явках и неявках сотрудников осуществляются уполномоченным на то лицом на основании документов: листок временной нетрудоспособности, письменное согласие работника на сверхурочную работу и другое. Для учета отработанного времени за месяц на каждого работника отведены:

Табель учета рабочего времени на 2019 год: скачать бесплатно в Excel

Табель учета рабочего времени — важнейший кадровый документ. В нем отражается информация об отработанных сотрудником часах, о нахождении сотрудника в отпуске или на больничном, о невыходе сотрудника на работу. Информация из табеля используется в следующих целях:

  1. Бухгалтерия рассчитывает и начисляет заработную плату, а также использует данные для составления статотчетности по форме П-4;
  2. Налоговая сравнивает сведения об отработанном времени с данными о выплатах зарплаты, проверяя обоснованность расходов на оплату труда;
  3. Трудовая инспекция проверяет соблюдение норм рабочего времени;
  4. При увольнении за прогул данные, отраженные в табели могут быть использованы как доказательство в суде.
Ссылка на основную публикацию