Справка 3 г образец

Где взять гостиничный бланк

Квитанция-договор на услуги мотелей, кемпингов, гостиниц — это официальное наименование формы БО-18 (бланк отчетности). Такая форма всегда применялась наряду с 3-г для оформления оплаты за проживание. БО-18 никогда не была законодательно утверждена, в отличие от 3-г, однако на практике весьма распространена.

Ранее гостиницы, кемпинги или мотели могли работать без контрольно-кассовой техники (ККТ), сейчас же это положение отменено. Многие гостиничные работники выдают и чек ККТ, и 3-г или БО-18, так как она достаточно удобна и может заменить собой громоздкий договор.

Клуб Отельеров

Кассовый чек -это документ подтвержадающий произведение оплаты наличными на такую-то сумму. А вот кем и за что оплачего -этих данных в кассовом чеке нет. Для того чтобы расшифровать за что оплачено, используют дополнительные документы — счет, счет по форме 3-Г, акт оказанных услуг и тп. В этом документе обычно пишут -кому оказаны услуги, срок проживания, доп.услуги и тд. Этот документ ни в коем случае не заменяет докумет оплаты, оно только расшифровует его, и не более.
Вместо кассового чека, согласно ст.2 .п. 54-ФЗ, при оказании услуг населению, возможно выдать бланки строгой отчетности.
http://base.consulta. se=LAW;n=131619
Порядок использования бланков строгой отчетности определен Постановлением Правительства РФ № 359 ОТ 06.05.2008 г.
http://base.consulta. ase=LAW;n=85413
Согласно п2. данного Поставления, формы бланков строгой отчетности в том числе и 3-Г можно было использовать только до 01.12.2008 года. А в дальнейшим они уже не являются уже бланками строгой отчетности. Но использование этих бланков в качестве счета, только для расшифоровки услуг -никто не запрещал. Хотя оплату им уже не подтвердишь.
*
Согласно Постановления Правительства РФ № 359 ОТ 06.05.2008 г. с 01.12.2008 года, должны применяться новые формы бланков строгой отчетности. Для гостиничной деятельности утвержденных форм бланков нет. Поэтому эти бланки каждый разрабатывает самостоятельно с учетом Постановления № 359 ОТ 06.05.2008 г. При этом в саму форма бланка строгой отчетности можно добавить любые свои реквизиты, т.е. фактически сооединить документ на оплату и расшифровку услуг.
Но в принципе, можно сделать бланк строгой отчетности на оплату отдельно и счет отдельно. Счет при этом может быть и по форме 3-г.
Учет в программе конечно можете вести как вам угодно, но для бух.учета по идее должны где-то храниться все сведения о сделке -кому оказаные услуги, за что и тд. Тоже кроме оплаты требуется и командированному. Вот и для этого используют документ- счет. Потому как, кроме электронных данних о сделке должен быть и ее бумажный вид.

Пожалуйста, скажите, действительно необходимо все равно вести эти формы 3-г или что-то вроде них. Или достаточно того, что гостя регистрируют в системе и отдают ему кассовый чек? У меня уже давний спор с бухгалтером, и хотелось бы его наконец-то разрешить)
Заранее благодарю!

Форма 3 Г — бланки и описание документов от гостиницы за проживание со скачиванием

Счет формы 3г, скачать бланк которого есть возможность на сайте гостиницы, заполняется обычно в трех экземплярах. Один остается на руках у клиента, второй гостиничный счет за проживание формы 3г сдается для отчетности в бухгалтерии, а третий до выезда клиента хранится в картотеке отеля.
Счет на оплату за проживание в гостинице и бланк, подтверждающий это, использовались в обязательном порядке до того времени, пока не появилась система взаиморасчетов при помощи кассы.
Оплата ранее производилась только наличными средствами, при этом документ формы 3г и гостиничный бланк с печатями и подписями руководства отеля являлись единственными подтверждающими затраты документами.
Сегодня любое предприятие, которое предоставляет платные услуги, использует в обязательном порядке кассовые аппараты. Каждая ККМ зарегистрирована в налоговом органе, поэтому проверить чек не составит труда. Такой кассовый чек содержит всю информацию бланка или квитанции об оплате за проживание в гостинице, скачать его есть возможность бесплатно. Поэтому дополнительного подтверждения всех расходов в форме 3г, которая является бланком строгой отчетности, не требуется.

Рекомендуем прочесть:  Минимальная Сумма Досрочного Погашения Ипотеки В Сбербанке

Командировки во многих фирмах являются неотъемлемой частью деятельности, которая требует специального документального подтверждения и оформления. Сотруднику, который был в командировке, необходимо отчитаться не только о проживании в гостинице, но и о произведенных во время пребывания в другом городе расходах. Он должен предоставить официальные документы от гостиницы за проживание, бланки 3г являются одними из них, однако сейчас они уже не являются обязательными для предъявления.
Что представляет собой 3г?
Счет отеля по форме 3г является квитанцией гостиницы за проживание, бланк этот необходим для бухгалтерской отчетности. Заполняется данный документ при оформлении оплаты за забронированный номер и за проживание в нем. Кроме этого, бланки гостиничных чеков заполняются за предоставленные иные платные услуги отеля. На данный момент эта форма отменена, однако, на некоторых предприятиях для отчетности необходимо предоставить именно этот бланк.
Отчетная форма n 3г, образец заполнения которой представлен в любом отеле, должна содержать определенные реквизиты, в том числе:

Форма гостиничного счета 3-Г не может применяться

Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359 утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (далее — Положение), а также установлено, что формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу Постановления Правительства Российской Федерации от 31.03.2005 N 171, могли применяться до 1 декабря 2008 г.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Бланк строгой отчетности гостиницы (образец)

С выходом постановления Правительства от 6 мая 2008 года под № 359 изменились правила расчетов с физическими лицами при оказании им платных услуг. Появилась необходимость использовать ККТ. Альтернативным вариантом подтверждения сделки по оплате являются бланки строгой отчетности. Для гостиниц счет формы 3-Г считается устаревшим, его не рекомендуется использовать на практике, но на его основе разрешено разрабатывать свои БСО.

  • у документа должно быть название и серия с номерным кодом;
  • в одном из полей бланка надо предусмотреть место для наименования юридического лица и указания его реквизитов, юридического адреса;
  • в БСО обязательно прописываются типы услуг, приводится их стоимость;
  • в отдельной графе проставляется сумма, полученная от физического лица по факту;
  • дата операции, подпись и расшифровка подписи должностного лица, принявшего наличность от клиента, печать – неотъемлемые элементы оформленного бланка строгой отчетности.

Счет по форме 3г

Многие сотрудники, которые проживали в гостинице во время командировки, получали чек и счет по форме 3Г, который является документом строгой отчетности. Он применяется для осуществления расчётов без кассового аппарата. Однако с 2008 года отчетная форма 3Г больше не используется. И если гостиница выдала лишь этот документ, то сотрудник вправе требовать еще и кассовый гостиничный чек.

На сайте нашей компании вы можете изучить образец государственной отчетности по форме 3Г. В нем обязательно должны содержаться такие реквизиты, как наименование отеля или гостиницы, ее реквизиты, точная стоимость и период проживания, дата и подпись уполномоченного сотрудника гостиницы.

Форма 3-Г и НДС

Однако не исключено, что проблемы с вычетом НДС все же могут возникнуть. Дело в том, что, по мнению Минфина, БСО, утвержденные до 12.04.2005 (а счет по форме N 3-Г был утвержден как раз до этой даты), можно было применять только до 01.12.2008. А после этой даты форма счета в качестве документа строгой отчетности использоваться уже не может.

Рекомендуем прочесть:  В каких случаях платится налог с продажи автомобиля

В принципе, можно. Раз счет по форме N 3-Г содержит все обязательные реквизиты, то он является бланком строгой отчетности. В этом случае в Книге покупок вы регистрируете именно его. Вычет вы можете заявить в том квартале, в котором утвержден авансовый отчет работника по служебной командировке (то есть расходы приняты к учету).

Ваш бухгалтер не знает что Форма 3-г отменена

Дело в том, что в настоящий момент данная форма недействительна. Ведь она была утверждена приказом Минфина России от 13.12.93 № 121. А в постановлении Правительства РФ от 06.05.08 № 359 (им утверждено действующее положение об осуществлении наличных денежных расчетов без применения ККТ) сказано, что формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу Постановления Правительства РФ от 31.03.05 № 171 (им было утверждено прежнее положение об осуществлении наличных денежных расчетов без применения ККТ), могли применяться до 1 декабря 2008 года.
Гостиницы могут самостоятельно разработать бланк документа (это очень важный момент!), который подтверждает прием денег за проживание. Важно лишь, что бы такой документ содержал обязательные реквизиты, оговоренные в действующем положении об осуществлении наличных денежных расчетов без применения ККТ. Т.е. эти реквизиты, и вообще какая либо форма(БСО) нужны только в случае не выдачи кассового чека! Вот они:
а) наименование документа, шестизначный номер и серия;
б) наименование и организационно-правовая форма — для организации; фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;
в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия его отсутствия — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
г) ИНН, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю);
д) вид услуги;
е) стоимость услуги;
ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
з) дата осуществления расчета и составления документа;
и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

  1. Фискальная нагрузка лежит на фискальном кассовом чеке, а не как не на листке бумаги с печатью, которую можно распечатать десятки раз, проставить много печатей, а администрация гостиницы, фискальные органы даже и не узнают об этом. Все просто, это бумага хоть сколько там печатей(при условии что гостиница выдает фискальные кассовые чеки) не является фискальным документом!
  2. Законодательство Российской федерации не регулирует требование по оформлению и содержанию печатей индивидуальных предпринимателей, соответственно, закон позволяет, но не обязывает индивидуального предпринимателя иметь печать! Права и обязанности у индивидуального предпринимателя возникают как у любого физического лица, т.е. подписью документов собственноручно. А большая часть гостиниц принадлежит как раз ИП. И об этом по всему видимо бухгалтеры то же не узнали.
  3. И есть еще некоторые моменты, такие как к примеру отсутствие обязанности у потребителя гостиничных услуг изучать подноготную предприятия которое оказывает эти самые гостиничные услуги. Вполне достаточно оплатить услуги, воспользоваться ими (хотя можно и не пользоваться), и получить те документы, которые потребителю предоставит сотрудник/представитель гостиницы, без дополнительных проверок добропорядочности гостиницы как налогоплательщика, изучения её бухгалтерии, штата, баланса и прочего, не имеющего отношения к оплаченным и оказанным услугам проживания в гостиницы. Бухгалтера часто думают, что подотчетное лицо должно выполнять дополнительные, обременительные, а главное не свойственные ему функции. Зачем водителю знать от какой организации/фирмы/ип ему выданы документы об оплате гостиничных услуг. Задача другая. Оплатить и воспользоваться этими услугами, сказав фразу при рассчете “Мне нужны отчетные документы для бухгалтерии”. Все остальное касаемо оформления документов, их форм, количества печатей, не должно интересовать потребителя услуг.
Ссылка на основную публикацию