Реестр по передаче трудовых книжек бланк и образец заполнения

Как вести журнал учета трудовых книжек: правила, бланк и образец

Если руководитель или обычные сотрудники, ответственные за трудовые книжки, относятся к вопросу ведения этого вида документации несерьезно или вообще его не ведут, считая, что он не является важной учетной документацией, а лишь регистром, им стоит знать, что за это предусмотрено наказание:

  • подтверждать поступление трудовой книжки может накладная, товарные чек или любая другая документация;
  • подтвердить выбытие трудовой книги могут такие документы: заявление сотрудника кадровой службы в письменной форме о том, что они будут выданы, акт об уничтожении испорченных книг.

Реестр по передаче трудовых книжек бланк и образец заполнения

Разработанная Министерством труда РФ (от 10.10.03 № 69) типовая форма документа включает тринадцать граф. Период заполнения документа может продолжаться в течение нескольких лет, поскольку происходит не в рамках календарного года, а до момента полного использования страниц. В графах реестра следует отражать сведения о:

Система делопроизводства любого предприятия предусматривает строгий учет и контроль движения документов. Это касается не только бухгалтерских отделов и канцелярии, но и кадровой службы организации. На всех сотрудников, принимаемых на работу, должны быть заведены личные дела, а также оформлены трудовые книжки. Специалист отдела кадров ведет строгий контроль прибытия/выбытия этих документов посредством заполнения Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Реестр трудовых книжек образец

Графы 2, 3 и 4: содержат данные о календарных датах поступления сотрудников на работу, регистрации книжки и вкладыша к ней. Даты могут не совпадать, поскольку статьей 66 ТК РФ оговорено, что трудовые книжки могут быть оформлены на работников, выполняющих свои обязательства на предприятии более 5-ти дней.

  • желательно ведение журнала в твердом переплете – в связи с длительным сроком его хранения
  • страницы должны быть пронумерованы
  • журнал должен быть прошит, но прошивка должна быть сделана таким образом, чтобы концы шнура можно было оклеить бумагой с внутренней стороны журнала
  • с обратной стороны на нем ставят пломбу или сургучную печать. Причем печать нужно поставить определенным образом – она должна частично попадать на бумагу, шнур и сам журнал, также следует обратить внимание, что на этом журнале не проставляется ни печать компании, ни печать отдела кадров
  • на оклеенной бумаге в конце журнала проставляется завершительная надпись руководителя компании, в которой указывается количество прошнурованных и пронумерованных страниц (цифрой и прописью).

    Рекомендуем прочесть:  Как оформить опекунство на ребенка при живых родителях

    Реестр по передаче трудовых книжек бланк и образец заполнения

    Для чего нужен этот документ. Обязанность ведения такого журнала для работодателей закреплена законодательно. Так как трудовые книжки и вкладыши в компании подлежат обязательной регистрации, они должны отражаться в этом журнале. Причем учитываются не только книжки сотрудников, которые их уже имеют, но и сотрудников, только начинающих свой трудовой путь и поэтому только заводящих книжку в организации. Для второй категории пустой бланк книжки выдается в компании.

    Этот раздел заполняется в случаях, когда работодатель выдает пустой бланк сотруднику, поступившему на работу впервые. При этом компания взимает с него ровно столько, сколько потратила на его покупку. Но если компания располагает финансовыми возможностями, и на общем собрании было принято решение, что пустые бланки выдаются таким работникам безвозмездно (обязательно прописав данное решение во внутренних локальных документах), то данную графу оставьте пустой или проставьте прочерк.

    Журнал учета трудовых книжек

    • внести дополнительную запись в обычной строке, указав в ней «Запись под №___ считать недействительной»; поставить рядом с ней подпись лица, вносящего корректировку, и ее дату;
    • а ниже – проставить правильную запись с указанием «Запись под №___ считать действительной», подпись исправляющего запись лица и дату исправления.

    Что касается заполнения самого Журнала, то поскольку данный документ находится в ведении бухгалтерии и представляет собой регистр унифицированной формы, в котором происходит накопление данных о хозяйственных операциях и на основании первичных документов, то на порядок ведения Журнала можно распространить положения федерального закона о бухучете №402-ФЗ от 06.12.11г, но с учетом специфических норм, какие установлены Постановлением №225.

    Книга учета движения трудовых книжек

    Как только гражданин устроился на работу, на него тут же заводится личное дело с данными и сведениями, касающимися трудового опыта и стажа, тогда как в его трудовую книжку (ТК) заносятся сведения о движении по службе, обучении, наградах и поощрениях. Любой такой документ и вкладыш, прилагаемый к нему, проходят обязательную регистрацию в книге учёта.

    Рекомендуем прочесть:  Алименты на ребенка до 3 лет и мать

    Каждая из граф имеет чёткое назначение, а в целом и общем они отражают процессы приёма, создания, выдачи, пересылки и передачи документов, подтверждающих реальный трудовой стаж гражданина. Регистрация осуществляется при постановке сотрудника на кадровый учёт, и каждая запись, будь то сама книжка (или вкладыш), получает номер в порядке очерёдности поступления.

    Образец акта приема-передачи трудовых книжек

    Самый ответственный этап передачи кадровых документов – прием-передача трудовых книжек. В трудовой книжке отражены факты трудовой биографии, квалификационный и служебный рост, причины увольнения. По этому документу рассчитывают трудовой и страховой стаж. К процессу передачи трудовых книжек следует отнестись с полной ответственностью и обязательно задокументировать.

    В акте должна быть описана проделанная работа и ее результаты. Акт приемки-передачи дел состоит из наименования документов, времени, к которому относятся документы, сведений об отсутствии документов. В акт можно внести замечания по поводу оформления и содержания кадровых документов. Перечни целесообразно оформить в виде приложений к акту. Акт приема-передачи кадровых документов подписывают все члены комиссии, принимающая и передающая сторона. После этого акт передается на утверждение руководителю организации.

    Акт приема-передачи трудовых книжек

    Актом называют документ, что составляется некоторым кругом лиц и может подтвердить установленные ими факты с событиями. Данный акт приема-передачи трудовых книжек и вкладышей в них имеет унифицированную форму, которая утверждается различными нормативно составленными актами и является обязательной к использованию.

    Образец формы заполнения акта приема-передачи трудовых книжек приложен ниже по тексту. Также стоит знать, что множество ведомств и министерств, кроме приема унифицированных актовых форм, могут утвердить и специальные правила или инструкции, по которым необходимо составлять акт.

  • Ссылка на основную публикацию