Как в excel сделать табель учета рабочего времени в

Составляем табель учета в Excel

Не имеет смысла рассматривать здесь текстовую часть документа с перечислением кодов, которыми заполняется табель. Формулы нужны непосредственно в учетной части. О ней и поговорим. Но вначале проверьте, чтобы в параметрах Excel был включен автоматический режим вычислений (Файл — Параметры — Формулы — Вычисления в книге), иначе вам придется без конца нажимать клавишу F9.

Формой табеля предусмотрено указание начала и окончания отчетного периода. Оформите этот раздел в верхней части документа. Затем нужно пронумеровать дни и выделить нерабочие. Это достаточно сложно, поэтому работайте поэтапно. Для начала отформатируйте ячейки, в которых будут видны даты:

Как в excel сделать табель учета рабочего времени в

  • Чтобы поучить колонки с датами нужного месяца, надо просто указать нужный год и нужный месяц. Остальное шаблон сделает сам.
  • Выходные дни автоматически подсвечиваются серым
  • Праздничные дни подсвечиваются красным, если вы их указали на листе Праздники (заранее предугадать, каие праздники и куда наше правительство перенесёт затруднительно)
  • Рамки во всей таблице рисуются автоматически при помощи условного форматирования — достаточно ввести новую фамилию сотрудника, чтобы это увидеть
  • Больничные, отпуска, прогулы и рабочие дни выделяются цветом (при вводе соответствующего кода в ячейки)

Например, для февраля 2014 года столбцы AF:AH , которые предназначены для 29, 30 и 31-го числа месяца, очевидным образом не нужны, поэтому там вы увидите нули в отличие, например, от января 2014-го. Данные индикаторы используются для сигнализации правилам условного форматирования Excel, что данные столбцы форматировать надо (если 1) или не надо (если 0).

Лучший табель учета рабочего времени в Excel

Теперь сделаем так, чтобы в явочные дни у людей стояли «восьмерки». Воспользуемся функцией «Если». Выделяем первую ячейку в ряду под условными обозначениями. «Вставить функцию» – «Если». Аргументы функции: логическое выражение – адрес преобразуемой ячейки (ячейка выше) = «В». «Если истина» — «» или «0». Если в этот день действительно выходной – 0 рабочих часов. «Если ложь» – 8 (без кавычек). Пример: =ЕСЛИ(AW24=»В»;»»;8). «Цепляем» нижний правый угол ячейки с формулой и размножаем ее по всему ряду. Получается так:

Сначала воспользуемся функцией «Выбор». Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора. Если на какую-то дату приходится выходной, в табеле появляется «В». Рабочий – «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;»Я»;»В»). Формулу достаточно занести в одну ячейку. Потом «зацепить» ее за правый нижний угол и провести по всей строке. Получается так:

Рекомендуем прочесть:  Лишение родительских прав не освобождает от уплаты алиментов

Табель учета рабочего времени в Excel

Сегодня мы будем автоматизировать в Excel Табель учета рабочего времени, а именно вторую его страницу. Заведем формулы в ячейки, где считаются итоговые значения. Таким образом, при внесении изменений, итоговые данные будут пересчитываться автоматически.

* Табель работает со следующими кодами явки: 01 (явка), 02 (ночное время), 03 (работа в выходные дни), 04 (сверхурочная работа), 05 (вахтовый метод), 06 (командировка), 12 (сокращенный рабочий день), 21 (сокращенный рабочий день). Если вы используете другие коды явки, необходимо внести изменения в формулу.

Как автоматизировать табель учета рабочего времени Т-12

Однако, размещаться эти цифры будут не в поле Табеля учета рабочего времени, а за его пределами. Необходимо выделить для этого поле, равное по размерам полю учета рабочих дней и часов Табеля, в любом месте страницы. Именно там мы и будем колдовать.

* Табель работает со следующими кодами явки: 01 (явка), 02 (ночное время), 03 (работа в выходные дни), 04 (сверхурочная работа), 05 (вахтовый метод), 06 (командировка), 12 (сокращенный рабочий день), 21 (сокращенный рабочий день). Если вы используете другие коды явки, необходимо внести изменения в формулу.

Табель учета рабочего времени в excel

Сегодня я представлю Вашему вниманию свой вариант реализации одной из насущных проблем – табель учета рабочего времени в excel. В данной статье Вы найдете описание основных концепций построения табеля, инструкцию по его ведению, а также сможете скачать программу с помощью ссылок в начале и в конце статьи. Скачивайте, пользуйтесь, автоматизируйте свой ручной труд =).

  • Рабочий день отмечается цифрой от 1 до 24, которая обозначает количество часов, отработанных сотрудником за день. Отмеченный день автоматически подкрашивается светло-синим цветом с помощью правил условного форматирования.
  • День отпуска отмечается сокращением оп. Автоматически подкрашивается светло-розовым цветом.
  • Праздничный день отмечается сокращением пр. Автоматически подкрашивается салатовым цветом.
  • Прогул отмечается обозначением пг. Автоматически подкрашивается серым цветом.
  • Отгул обозначается сокращением ог. Автоматически подкрашивается бледно-оранжевым цветом.
  • Отпуск без содержания обозначается сокращением обс. Автоматически подкрашивается сиреневым цветом.
  • Учебный отпуск обозначается буквой у. Обозначение подкрашивается желтым цветом.
  • Командировка обозначается буквой к. Подкрашивается зеленым цветом.
  • Больничный отмечается маленькой буквой б. Автоматически подкрашивается светло-желтым цветом.

Как вести табель учета рабочего времени

Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного дня или за пределами его нормальной продолжительности по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Рекомендуем прочесть:  Можно ли перевести накопительную часть пенсии в нпф в 2019 году

Трудовым Кодексом РФ (статья 91) установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени на 2019 год (ТУРВ), утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель может разработать свою. Форма № Т-13 используется наиболее часто, так как применяется при автоматизированной обработке учетных данных. Ниже предложена форма табеля учета рабочего времени 2019 года.

Учет рабочего времени в Excel

В файле, который мы скачали, несколько листов. На первом указаны коды рабочего времени. Назовем этот лист «Коды«. На втором — собственно, табель. Так и назовем его — «Табель«. Третий лист посвящен оплате труда. Назовем его «Расчет» (он нам пригодится на следующих уроках). Четвертый лист назовем «Итоги«. Здесь будут подсчитываться итоговые значения по отработанному времени.

Было бы намного проще, если бы данные о рабочем времени сотрудников заносились единожды, а вся переработка этой информации и формирование утвержденных законодательством форм учета происходили автоматически. И это вполне возможно с использованием MS Excel. В серии статей я подробно опишу порядок создания такой таблицы, а в самой последней статье выложу файл, который у нас получится. Тем, кто ищет информацию о создании графика сменности, прошу ознакомиться со статьей «График смен«, в котором выложен соответствующий готовый файл.

Клуб любителей Excel

Первая задача преобразовать значения типа «8\17» в число отработанных часов. Кроме этого 17-8=9, а из таблички видно, что рабочий день 8-часовой, значит сюда заложен еще и перерыв на обед — 1 час. А если работа с «8/11» 11-8=3, то перерыва на обед нет. С учетом дополнительных условий, задачу можно решить с помощью следующей формулы.

Сразу видно, что табличка отражает не столько учет рабочего времени, сколько график работы. Табличка несомненно удобна для пользователя т.к. сразу видно сколько работников в одно время работают, что несомненно важно для организации работы, а вот считать рабочие часы в таком виде действительно неудобно из-за самого вида и текстового формата значений.

Учет рабочего времени сотрудников в таблице Excel

Учет рабочего времени сотрудников можно вести вручную или с использованием компьютерных программ, например таблиц Excel. В последнем случае все сведения вносят в электронном виде, а сам заполненный бланк распечатывают в конце месяца. Читайте подробную инструкцию.

Графы 7-9 используйте для указания сведений для расчета зарплаты. При этом если для всех работников, которые внесены в табель, используют один вид оплаты и общий корреспондирующий счет, то заполняют реквизиты «вид оплаты» и «корреспондирующий счет» над таблицей с графами 7-9.

Ссылка на основную публикацию